涉密档案数字化加工软件 北京中泰德信有限公司

档案数字化加工总体流程包括哪些呢？

档案数字化加工业务总体流程包括:档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接

先后顺序为:调卷 gt;著录 gt;扫描 gt;处理 gt;质 gt;归 gt;备份 gt;挂接。在之前的档案管理数字化是需要拆卷的，涉密档案数字化加工公司，但是现在有的非接触式扫描设备可以免拆卷，这就省去了很多的人力物力。

档案数字化加工的制作途径是什么？

对于待加工的档案，涉密档案数字化加工，要制作电子目录。制作的途径有两种：

（一）使用数字化加工软件的数据录入功能，涉密档案数字化加工方案，进行目录制作。

（二）使用Excel 表格方式制作，涉密档案数字化加工软件，目录模板可以使用《检察机关档案目录模板》文档。

如果用户提供的有纸质目录或电子目录，要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。并修改成与《检察机关档案目录模板》类似的字段标准。

档案数字化加工中扫描服务包括哪些呢？

整个扫描服务一包括几个环节：

1.扫描

批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。

2.图像处理

对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。

3.提取有效信息

对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的姓名，证件都是关键字），这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。

4.管理和利用

通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”，“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。