档案外包服务方案 档案外包服务 中泰德信

灵活运用档案整理方式有利于后期的管理和检索工作开展

按照不同档案内容，对其合理的整理方法进行专项制定。对文书类档案和其他零散类别档案的方法和要求进行确定；使文件级档案整理得以实现。通过这种整理方式能够使事业单位、其他机关的同类档案整理方法实现统一，使管理中存在的差异性和矛盾等问题得以有效解决。针对企业档案中的科学技术专项研究类、产品类、设备仪器、基本建设类等档案资料需要结合档案资料的具体情况，对适合档案自身特点的整理方式进行灵活选择和运用，更有利于后期档案管理和检索工作的开展。

档案数字化之前的整理工作是非常基础和重要的环节

在档案数字化过程中，档案外包服务流程，前期整理工作直接决定了档案数字化工作的质量。在此次实施的新规范中，增强了数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求。而在实际工作中，我们还可能遇到各种各样的情况，档案外包服务软件，比如档案内容残缺，档案内夹有订书钉、曲别针等金属物。

这些都需要我们在数字化档案进行前做出相应处理。对内容残缺的应及时进行记录，对不宜公开的敏感信息暂不进行扫描，对订书钉、曲别针等金属物应予以拆除等等。总之，纸质档案数字化前处理工作作为馆藏档案数字化，是非常基础和重要的环节，严格做好这一环节的工作，对提案数字化质量和提升数字化档案信息利用效果都具有非常重要的意义。

档案的实体案卷或文件的完整性需要检查和加固性处理

当案卷或文件有规格不一、纸张破损、卷边折边等情况，就需要启动实体修整工作，以确保档案实体平整清洁，适于数字化。修整性工作包括美观性整理与加固性整理。美观性整理主要是指档案材料的清洁，档案外包服务，包括清扫灰尘，去除残留装订物，舒展折边卷边等。其目的是使纸质档案实体高质量进入扫描设备。加固性整理，一般指对非标准规格档案、破损档案、过脆档案进行衬页、托裱等，进一步保护和延长实体寿命。